Narzędzia i funkcje ułatwiające wyszukiwanie w Excelu

blank

Wielu użytkowników arkusza kalkulacyjnego Excel używa go do tworzenia baz danych, z których potem korzysta w co dziennej pracy. Bazy danych, które mają kilka rekordów są łatwe w obsłudze, jednak kiedy zestawienie osiąga rozmiar kilkudziesięciu pozycji, co raz trudniej jest się po nim poruszać, a zwłaszcza wyszukać odpowiednich w danej chwili informacji. Pomocne jest wówczas filtrowanie, dostępne w narzędziach Excela. Za pomocą tego narzędzia można szybko odnaleźć wszystkie rekordy spełniające określony warunek, np. z pośród bazy firm województwa dolnośląskiego wybrać, te które są zlokalizowane we Wrocławiu. Pomocne w analizie danych mogą być również funkcje, takie jak wyszukaj i jej pochodne czyli wyszukaj.pionowo i wyszukaj.poziomo, połączenie funkcji indeks i podaj.pozycję. Przytoczone przykłady funkcji wyszukujących w znaczny sposób mogą ułatwić pracę na arkuszu kalkulacyjnym. Przykład zastosowania: z bazy firm z województwa dolnośląskiego należy znaleźć firmy z Wrocławia zatrudniające powyżej 50 osób. Obok tabeli z danymi zbudować należy pomocniczą tabelkę składającą się z dwóch kolumn miasto i liczba zatrudnionych, w wierszu poniżej miasto trzeba wpisać Wrocław. Funkcja przybiera formę: =WYSZUKAJ.PIONOWO(szukana_wartość;tablica;nr_kolumny;kolumna ) Oczywiście szukana wartość to komórka z tekstem Wrocław,tablica- tabela z danymi, nr_kolumny- nr kolumny tabeli z danymi, w której zlokalizowana jest liczba pracowników; ostatni argument „kolumna” pokazuje Excelowi czy wyszukać ma dokładnie wartość Wrocław czy tylko podobne np. Inowrocław, jeśli wartość wyszukana ma być dokładna należy wpisać FAŁSZ. Funkcja jest gotowa, wystarczy kliknąć enter, przeciągnąć formułę i praca skończona. Można również skorzystać z sortowania dostępnego w zakładce dane, dzięki któremu można poukładać dane od A do Z, do najmniejszej do największej, według kolorów, itp. Narzędzia wyszukiwania są naprawdę przydatne i ułatwiają pracę, nie wspominając o oszczędności czasu i energii. Wędrówka i poznawanie Excela okazują się być naprawdę ciekawe.

Zagadnienia: Excel, bazy danych, wyszukiwanie, narzędzia excela print