Wykorzystanie chmury

blank

Ostatnio mówi się dużo o wykorzystaniu chmury (ang. „cloud computing”) - czyli mówiąc prostym językiem przeniesieniu zasobów – danych i aplikacji – z firmy w inne miejsce. Niezależnie od tego, gdzie dane i aplikacja się znajdują, dostęp do programu następuje poprzez internet, a obsługa przez przeglądarkę. O zaletach korzystania z aplikacji dostępnej w sieci nie trzeba już chyba nikogo przekonywać. I. Łatwo jest zarządzać aktualizacjami A właściwie problem ten przestaje mieć znaczenie, gdyż problemem tym zajmuje się dostawca bądź jeden administrator. Oczywiście można odpowiedzieć sobie na pytanie: 1. Czy korzystamy z zasobów udostępnianych przez dostawcę oprogramowania / usługi, co oznacza, że jego serwerach i po jego kontrolą znajduje się program oraz nasze dane. 2. Czy instalujemy oprogramowanie na własnych / administrowanych przez naszą firmę serwerach, w których z jednej strony wszystko w znaczeniu program i dane mamy pod kontrolą, z drugiej na naszych barkach spoczywa zarządzania, zapewnienie ciągłości pracy, bezpieczeństwa, archiwizacji itp. II. Jedynym znaczącym wymaganiem technologicznym jest dostęp do internetu Komputery stacjonarne, laptopy, netbooki - a obecnie coraz bardziej popularne smartfony i tablety, na 99% „na wyposażeniu” mają przeglądarkę. Jeśli ich parametry umożliwiają korzystanie z różnych stron, pozwolą również na pracę na programie przez przeglądarkę. III. Dostęp do programu mogą pracownicy, ale i dostawcy, niezależnie od miejsca pobytu. Chociaż jest to problematyczną zaletą program „w chmurze” pozwala kontrolować firmę i w pełni korzystać z danych bez dojazdu do pracy, bez wychodzenia z domu, z wakacji nad morzem czy w górach, w podróży, a także przed spotkaniem z klientem. IV. Praca na jednolitym, zintegrowanym systemie łączy ludzi i procesy Wprowadzając standaryzację i zwiększając wydajność. V. Jeden program – inna funkcjonalność dla różnych pracowników W nowoczesnych systemach, mimo pracy na tym samym programie, można zaprojektować odrębny sposób prezentacji i dostępu do danych dla różnych grup pracowników, pełniących inne funkcje. Mimo więc używania tego samego programu inny będzie zestaw funkcji dla magazynierów, inny dla płac i kadr, jeszcze innych dla kadry zarządzającej. VI. Pulpit na zawołanie Zintegrowane dane umożliwiają utworzenia pulpitu / kokpitu menadżerskiego zawierającego zestaw faktycznych danych w powiązaniu z wartościami planowanymi. Najbardziej typowe projektowane są dla dyrektorów sprzedaży i finansowych, zawierając na przykład: * prognozowane i osiągnięte przychody * poziom należności * stan gotówki w kasach i banku VII. Niższe koszty Wdrożenie programu jako usługi charakteryzuje się niskim progiem wejścia w inwestycję, ponoszone koszty są rozłożone w czasie. Podsumowując, fakturowanie, rozliczanie oraz prowadzenie księgowości powoli "przechodzi" do internetu - tak jak to się stało kilka lat temu z bankami. Dzięki takiemu rozwiązaniu zniknie bariera miejsca i czasu - w biurze, w domu, w podróży, u klienta czy nawet na urlopie uprawnieni użytkownicy mogą wprowadzać i analizować dane - wystawić i wydrukować fakturę VAT, sprawdzić rozliczenia pieniężne, VAT czy przeglądać rejestry.

Zagadnienia: program, oprogramowanie, księgowość, chmura print